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Responsable Administratif(ve) des baux commerciaux H/F - Sassenage - Groupe GO Sport

Publiée le: 6/19/2018

Résumé de l'offre

  • Type de contrat:
    CDI / CNE
  • Expérience:
    CDI
  • Publiée le:
    6/19/2018

Description de l'offre

Date : 19/06/2018
Type de contrat : CDI 


 Dans le cadre des missions d’optimisation des conditions locatives de la Directrice de l’Immobilier , La responsable administrative des baux commerciaux est en charge :


• Du suivi et pré-validation (avec justificatifs et commentaires à l’appui) des factures de la LAD et plus particulièrement le contrôle de la facturation des charges (charges courantes, Taxes foncières et GIE/Association des commerçants dont les montants et leur pertinence doivent être comparés aux contrats),

• Analyse et recherche d’optimisation de ces coûts, en particulier assurer une démarche active auprès des bailleurs pour minimiser leur facturation des charges locatives

• Mise à jour avec les infos les plus récentes et des tableaux de suivi de l’activité des baux des 2 enseignes après concertation avec la Directrice de l’Immobilier

• Dès le lancement de l’outil GDM, création et suivi de tableau de pilotage et d’analyse des conditions globales du parc. Transmission des mises à jour éventuelles aux services concernées, voire intégration directe dans l’outil.

• Mise à jour et finalisation de la base de données des coordonnées bailleur.

• Création d’un tableau de suivi des dossiers d’aménagements afin de suivre l’activité technique

• Analyses précises du parc sur certains points devant être compilées pour création du schéma directeur final



 Dans le cadre des négociations commerciales :


• Préparation ou mise à jour de la note avant chaque négociation avec un bailleur institutionnel (à faire relire 5 jours avant et à remettre en version définitive 48h avant le rdv).

• Etude Ad hoc demandées dans le cadre des négociations avec les bailleurs avec présentation synthétique des conclusions


 Activité de la Direction Immobilière :


• Assurer la bonne tenue de la BAL

• Organisation du rdv de préparation des comités d’investissement avec envoi de l’ordre du jour 48h max après.

• Préparation synthétique pour les sujets arbitrés en comité d’investissement.

• Réalisation du compte-rendu des comités d’investissement et immobiliers.

• Suivi des factures du budget de fonctionnement de la Direction Immobilière

• Assurer la coordination et l’archivage des documents au réseau, au service juridique (envoi de congé, pv d’AG…)

• Assurer la transversalité entre les différents services concernés par les conséquences des décisions prises en comité d’investissement.

• Suivi des demandes d’expertises

• Envoi régulier des évolutions du parc de magasins des 2 enseignes


Doté(e)d'une formation juridique, vous avez une première expérience dans l'Assistanat dans un environnement dynamique et mouvant.

Vous maîtrisez les outils bureautiques

Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique. Reconnu(e) pour votre sens du service, vous faites preuves de discrétion.


Référence : ABA/ASS/RHA/4476


Salaire : non précisé.

Profil requis

Doté(e)d'une formation juridique, vous avez une première expérience dans l'Assistanat dans un environnement dynamique et mouvant.
Vous maîtrisez les outils bureautiques
Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique. Reconnu(e) pour votre sens du service, vous faites preuves de discrétion.